Verlustmeldung (VM) 
Für die Verlustmeldungen, wie auch die Grabmeldungen gab es Formblätter in unterschiedlichen Formaten.
Ausgestellt von den Wehrkreisverwaltungen, galten diese Dokumente für alle deutschen und ausländischen Militärangehörigen. Die systematische Erfassung der Verstorbenen erfolgte durch den Wehrmacht-Gräberoffizier nach dem Ort der Beerdigung.