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In der zur Stiftung Sächsische Gedenkstätten zur Erinnerung an die Opfer politischer Gewaltherrschaft gehörenden Dokumentationsstelle Dresden soll ab 01.08.2017 und befristet bis 30.09.2017 eine/-n

MITARBEITER/-IN REGISTRATUR UND ARCHIVIERUNG

im Rahmen einer geringfügigen Beschäftigung i. S. von § 8 Abs. 1 SGB IV beschäftigt werden.

Sie sind im Wesentlichen für die nachstehende Aufgabe verantwortlich:

Unterstützung bei der Neuorganisation der Sammlung der Dokumentationsstelle Widerstands- und Repressionsgeschichte in der NS-Zeit und SBZ/DDR (www.dokst.de), insbesondere:

• Ablage von Hängeregistraturmappen
• Unterstützung beim Verräumen der Akten in die Archivschränke
• Neu- und Umsortierung von Akten
• Erstellen und Drucken von Labeln

Einstellungsvoraussetzungen:

• Interesse an zeitgeschichtlicher Archiv- und Registraturarbeit
• Teamfähigkeit, strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

Die Vergütung erfolgt in Entgeltgruppe 2 TV-L bei einer durchschnittlichen regelmäßigen Wochenarbeitszeit von 8 Stunden. Es gelten die Bestimmungen des Tarifvertrags der Länder (TV-L) sowie des Allgemeinen Gleichbehandlungs- und des Sächsischen Frauenförderungsgesetzes.

Die Befristung des hier ausgeschriebenen Arbeitsverhältnisses erfolgt nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz. Bewerberinnen oder Bewerber, die bereits in einem Arbeitsverhältnis mit der Stiftung gestanden haben, können daher leider nicht berücksichtigt werden.

Die Stiftung Sächsische Gedenkstätten zur Erinnerung an die Opfer politischer Gewaltherrschaft sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, idealerweise ab 01.08.2017 befristet eine/n

ASSISTENT/IN ZUR BEGLEITUNG DER EVALUATION DER STIFTUNG SÄCHSISCHE GEDENKSTÄTTEN

Seit der Novelle des Sächsischen Gedenkstättenstiftungsgesetzes im Jahr 2012 ist die Stiftung Sächsische Gedenkstätten mit einem erheblichen Aufwuchs an Aufgaben konfrontiert. Um die Arbeitspraxis der Stiftung mit Blick auf die gesetzlich verankerten Anforderungen bewerten zu können, hat der Stiftungsrat eine Evaluation beschlossen. Der Stiftungsrat der Stiftung Sächsische Gedenkstätten hat die Auftragsvergabe an die Prognos AG aus Berlin beschlossen. Deren Tätigkeit sowie die Arbeit der in der Stiftung eingerichteten Arbeitsgruppe Evaluation sollen zeitweise durch eine/n bei der Stiftung beschäftigte/n ASSISTENT/IN ZUR BEGLEITUNG DER EVALUATION DER STIFTUNG SÄCHSISCHE GEDENKSTÄTTEN unterstützt werden.

Aufgaben der Stelleninhaberin/ des Stelleninhabers sind insbesondere:

• Koordinieren, Terminieren und Vorbereiten der Sitzungen der Arbeitsgruppe Evaluation
• Führen der Sitzungsprotokolle der Arbeitsgruppe Evaluation
• Vorbereiten der Abrechnung der Reisekosten der Mitglieder der Arbeitsgruppe Evaluation
• Verwaltung der für die Evaluierung bereitgestellten Mittel
• Telefondienst und Erledigung des Postein- und -ausgangs
• Unterstützen bei mündlicher und schriftlicher Beantwortung von Anfragen zur Evaluation
• Unterstützung der Geschäftsstelle bei der Organisation der Evaluation

Einstellungsvoraussetzungen:

• Laufbahnbefähigung für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst oder Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder ein vergleichbarer Abschluss mit gleichwertigen Kenntnissen und Fähigkeiten
• eine mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung ist von Vorteil
• sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook) sowie eine gute sprachliche Kompetenz in Wort und Schrift
• organisatorisches Geschick und Belastbarkeit, aber auch Teamfähigkeit und Verschwiegenheit
• freundliches Auftreten und vorausschauende, strukturierte Arbeitsweise
• Die Befähigung zum Führen von Kraftfahrzeugen der Klasse B bzw. 3 sowie die Bereitschaft zur Nutzung eines eigenen PKW wären wünschenswert.

Das hier ausgeschriebene Arbeitsverhältnis ist bis 31.12.2018 befristet.

Die Vergütung erfolgt in Entgeltgruppe 6 TV-L bei einer durchschnittlichen regelmäßigen Wochenarbeitszeit von 20 Stunden (Teilzeit). Es gelten die Bestimmungen des Tarifvertrags der Länder (TV-L) sowie des Allgemeinen Gleichbehandlungs- und des Sächsischen Frauenförderungsgesetzes.

Als Ansprechpartner für inhaltliche Rückfragen steht Ihnen Frau Dr. Spohr (Tel.: 0351 46955-45; E-Mail: julia.spohr@stsg.de) gern zur Verfügung. Organisatorische Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen Frau John (Tel.: 0351 46955-40; E-Mail: antje.john@stsg.de).

Für nachweislich schwerbehinderte oder ihnen nachweislich gleichgestellte Bewerber/-innen gelten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung die einschlägigen Bestimmungen des SGB IX.

Bewerbungs- und Fahrtkosten können leider nicht übernommen werden. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen wie Zeugnisse und dgl. nur in Kopie ein. Sofern Sie im Falle der Nichtberücksichtigung eine Rücksendung Ihrer Unterlagen wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei. Eine Abholung der Unterlagen ist nach Anmeldung ebenfalls möglich.

Praktika

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung um ein Praktikum in der Stiftung Sächsische Gedenkstätten im Rahmen Ihres Studiums/Ihrer Berufsausbildung.

Mögliche Praktikumsorte:

>> Gedenkstätte Pirna-Sonnenstein
>> Gedenkstätte Ehrenhain Zeithain
>> Gedenkstätte Münchner Platz Dresden
>> Dokumentations- und Informationszentrum (DIZ) Torgau
>> Gedenkstätte Bautzen

>> Geschäftsstelle der Stiftung Sächsische Gedenkstätten
>> Dokumentationsstelle Dresden

Ihre Bewerbung enthält bitte folgende Bestandteile:

• aussagekräftiges Motivationsschreiben
• Lebenslauf mit Foto
• aktueller Immatrikulations-/Ausbildungsnachweis (Kopie/Scan)
• Zeugnisse/Referenzen (Kopie/Scan)
• Angaben zum bevorzugten Praktikumsort (Mehrfachnennungen möglich)
• Angaben zum bevorzugten Praktikumszeitraum (mindestens vier Wochen, Mehrfachnennungen möglich)

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Praktika) richten Sie bitte vorzugsweise per Email (maximal 10 MB) an julia.spohr@stsg.de. Alternativ übersenden Sie Ihre Bewerbung bitte per Post an folgende Adresse:

Stiftung Sächsische Gedenkstätten zur Erinnerung an die Opfer politischer Gewaltherrschaft
z.Hd. Frau Dr. Julia Spohr
Dülferstraße 1
01069 Dresden

Kontakt/Ansprechpartner für Rückfragen (sofern nicht anders angegeben)

Stellenangebote:

Antje John (Personalverwaltung)
Tel.: 0351 46955-40
personal@stsg.de

Praktika:

Dr. Julia Spohr (Wissenschaftliche Referentin/Leitung Öffentlichkeitsarbeit)
Tel.: 0351 46955-45
julia.spohr@stsg.de