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Stellenangebote
Sachbearbeiter/in Koordination Förderwesen (m/w/d)
Der/die Sachbearbeiter/in koordiniert alle Abläufe im Bereich Förderwesen der Stiftung Sächsische Gedenkstätten, organisiert die Kommunikation mit Dritten und unterstützt die wissenschaftlichen, zuwendungsrechtlichen und haushalterischen Fachbereiche im Förderwesen in der Geschäftsstelle.
- Sie koordinieren zwischen den einzelnen Fachbereichen alle Vorgänge im Bereich Förderwesen in der Stiftungsgeschäftsstelle und organisieren Arbeitstreffen.
- Sie organisieren die zentrale Ablage und Dokumentation sowie eine fortlaufende Statistik inkl. Controlling aller Fördervorgänge.
- Sie sind der/die Ansprechpartner/in für Dritte bzw. Antragstellende und stimmen mit den Fachbereichen die Kommunikation mit den Antragstellenden ab.
- Insbesondere organisieren Sie Förderberatungsgespräche und -angebote und unterstützen den wissenschaftlichen Referenten der Geschäftsführung in der Förderberatung.
- Sie begleiten kommunikativ alle Antragsteller und Projektträger von der Vorfeldakquise und dem Erstkontakt bis zum Projektabschluss und der Verwendungsnachweisprüfung.
- Sie beraten zu formellen und inhaltlichen Aspekten sowie Ausfüllhinweisen von Förderanträgen gemäß der Förderrichtlinie der Stiftung.
- Sie leisten eine kursorische Vorprüfung der Anträge.
- Sie unterstützen die wissenschaftlichen, zuwendungsrechtlichen und haushalterischen Fachbereiche in der Geschäftsstelle.
- Sie erarbeiten Entwürfe von Prüfvermerken.
- Sie bereiten Entwürfe von förderbereichsrelevanten Beratungsunterlagen für die Gremien der Stiftung Sächsische Gedenkstätten vor.
- Laufbahnbefähigung für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst oder Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation mit nachgewiesenen mehrjährige Kenntnissen im Förderbereich, insbesondere dem genannten Tätigkeitsspektrum in einer kulturellen Einrichtung; oder einen Hochschulabschluss im Bereich Geschichte, Kulturmanagement oder einer vergleichbaren Studienrichtung
- vertiefte historische und erinnerungskulturelle Kenntnisse im Sinne des Stiftungszwecks
- sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)
- eine sehr gute sprachliche Kompetenz in Wort und Schrift
- großes organisatorisches Geschick und Belastbarkeit, Teamfähigkeit
- vorausschauende, strukturierte Arbeitsweise
- Eine mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder einer thematisch ähnlich der Stiftung angesiedelten Einrichtung ist von Vorteil.
- Die Befähigung zum Führen von Kraftfahrzeugen der Klasse B bzw. 3 ist wünschenswert.
- ein vielseitiges, interessantes Aufgabengebiet in einem sinnstiftenden Umfeld,
- tarifgerechte Bezahlung nach TV-L,
- betriebliche Altersvorsorge,
- Zuschuss zum JobTicket ,
- betriebliches Gesundheitsmanagement,
- Nutzung eines Dienst-KfZ,
- flexible Arbeitszeitmodelle.
Ihre vollständigen schriftlichen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis 15.05.2024 per Briefpost an die Stiftung Sächsische Gedenkstätten (Vertraulich), Dülferstraße 1, 01069 Dresden oder vorzugsweise per
E-Mail als PDF an personal@stsg.de (maximale Dateigröße des Anhangs: 10 MB).
Als Ansprechpartner für inhaltliche Rückfragen steht Ihnen der Stellvertretende Geschäftsführer Sven Riesel (sven.riesel@stsg.de) gern zur Verfügung. Organisatorische Fragen zum Verfahren beantwortet Ihnen Frau Antje John unter der Rufnummer 0351 46955-46.
Für nachweislich schwerbehinderte oder Ihnen nachweislich gleichgestellte Bewerber/innen gelten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung die einschlägigen Bestimmungen des SGB IX.
Bewerbungs- und Fahrtkosten können leider nicht übernommen werden. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen wie Zeugnisse und dgl. nur in Kopie ein. Sofern Sie im Falle der Nichtberücksichtigung eine Rücksendung Ihrer Unterlagen wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei. Eine Abholung der Unterlagen ist nach Anmeldung ebenfalls möglich.
Datenschutz
Mit Übersendung Ihrer Bewerbung willigen Sie gemäß Artikel 6 Abs. 1 Satz1 lit. a) DS-GVO ausdrücklich ein, dass Ihre mit der Bewerbung übermittelten personenbezogenen Daten durch die Stiftung Sächsische Gedenkstätten zum Zweck der Durchführung des Auswahlverfahrens verarbeitet und gespeichert werden. Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte zu anderen Zwecken erfolgt nicht. Sie haben das Recht, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft schriftlich per E-Mail, Fax oder Briefpost zu widerrufen. Die Löschung Ihrer Daten erfolgt generell unter Berücksichtigung etwaiger gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.
Praktika
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung um ein Praktikum in der Stiftung Sächsische Gedenkstätten im Rahmen Ihres Studiums/Ihrer Berufsausbildung (Pflichtpraktikum).
Mögliche Einsatzorte:
>> Gedenkstätte Pirna-Sonnenstein
>> Gedenkstätte Großschweidnitz
>> Gedenkstätte Ehrenhain Zeithain
>> Gedenkstätte Münchner Platz Dresden
>> Erinnerungsort Torgau
>> Gedenkstätte Bautzen
>> Geschäftsstelle der Stiftung Sächsische Gedenkstätten
>> Dokumentationsstelle Dresden
Erbetene Unterlagen:
- aussagekräftiges Motivationsschreiben
- Lebenslauf mit Foto
- aktueller Immatrikulations-/Ausbildungsnachweis (Kopie/Scan)
- Zeugnisse/Referenzen (Kopie/Scan)
- Angaben zum bevorzugten Praktikumsort (Mehrfachnennungen möglich)
- Angaben zum bevorzugten Praktikumszeitraum (mindestens vier Wochen, Mehrfachnennungen möglich)
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte vorzugsweise per E-Mail (Dateigröße der Anhänge insgesamt max. 10 MB) an Antje John (Personalverwaltung), personal@stsg.de.
Alternativ übersenden Sie Ihre Bewerbung bitte per Post an folgende Adresse:
Stiftung Sächsische Gedenkstätten zur Erinnerung an die Opfer politischer Gewaltherrschaft
z. Hd. Frau Antje John
Dülferstraße 1
01069 Dresden
Leitfaden „Praktika – Nutzen für Praktikanten und Unternehmen“ der Bundesministerien für Arbeit und Soziales (BMAS) sowie Bildung und Forschung (BMBF) (PDF-Dokument, 1 MB)
Ansprechpartnerin für Rückfragen (sofern nicht anders angegeben)
Antje John (Personalverwaltung)
Tel.: 0351 46955-46
personal@stsg.de